專業(yè)觀眾的展前準備工作：

第一步必須清楚自己參觀的目的，是尋找合作伙伴、還是參觀新產(chǎn)品、亦或是尋找商機。如果沒有明確的參觀目的，就無法鎖定目標參展商，也不知道哪些展位是自己想要去參觀的。

第二步列出自己想要參觀的參展商名單，通過展覽會的官網(wǎng)，一般可以找到本屆展會的參展商名錄或展位平面圖，提前規(guī)劃好自己的參觀路線，從中找出自己“心儀"的參展商。

第三步準備好相應(yīng)物品，與參展商交流必定從交換名片開始，所以需要攜帶足夠數(shù)量的名片；制作一份產(chǎn)品目錄表，現(xiàn)場每談一家參展商都做好記錄，事后可以有針對性地對每一家參展商的產(chǎn)品做好異同點的比較。

第四步：官網(wǎng)預(yù)登記并預(yù)約想見的目標參展商。出發(fā)前在展覽會官網(wǎng)做好專業(yè)觀眾預(yù)登記，避免現(xiàn)場排隊填寫觀眾資料浪費時間。現(xiàn)場參觀重在交流，比如事先盡量與想見的參展商預(yù)約好，可以極大地節(jié)省參觀的時間。

參展商對于專業(yè)觀眾如此的依賴，并不是專業(yè)觀眾本身對參展商有吸引力，而是專業(yè)觀眾的觀展目的讓參展商欲罷不能，從找合作伙伴，到參觀新產(chǎn)品，再到尋找商機。參觀展覽會這事并不輕松，是個體力活，以至于專業(yè)觀眾需要決定穿上舒適的鞋子，頭天晚上的睡眠質(zhì)量要好，還要有一頓豐盛的早餐，這樣才可以有效緩解觀展所帶來的疲憊。

第五步留給有準備的專業(yè)觀眾：準備一個小型拉桿箱。每一家拜訪過的參展商，都要拿一點資料，資料多了走起路來感覺沉重，這時有一個拉桿箱放資料可以極大地節(jié)省體力。

最后一步是預(yù)留一個離展館較近的酒店，方便休息并節(jié)約在路上的時間。

但是計劃往往趕不上變化，在展覽會現(xiàn)場，參展商往往費盡心思能讓專業(yè)觀眾多停留在自己的展臺一會兒，得到專業(yè)觀眾的青睞并獲得實際的成交是參展商參展的目的。

專業(yè)觀眾在時間緊張的情況下，可直接與參展商切入主題，當(dāng)然就是直接讓參展商介紹產(chǎn)品并提出解決方案。

專業(yè)觀眾在現(xiàn)場觀展時，可以做好這么六步，分別是：觀眾預(yù)登記柜臺領(lǐng)取參觀證、做好溝通記錄、避免與非相關(guān)參展商交談、適當(dāng)休息以恢復(fù)體力、避開人多擁擠的展臺、提前離場避開人潮。

• 觀眾預(yù)登記柜臺領(lǐng)取參觀證，就是進入展會現(xiàn)場的證件。比如專業(yè)觀眾到了展館，拿著事先在官網(wǎng)預(yù)登記成功的參觀二維碼，可直接在觀眾預(yù)登記柜臺憑名片換取參觀證。