專業觀眾的展前準備工作：

第一步必須清楚自己參觀的目的，是尋找合作伙伴、還是參觀新產品、亦或是尋找商機。如果沒有明確的參觀目的，就無法鎖定目標參展商，也不知道哪些展位是自己想要去參觀的。

第二步列出自己想要參觀的參展商名單，通過展覽會的官網，一般可以找到本屆展會的參展商名錄或展位平面圖，提前規劃好自己的參觀路線，從中找出自己“心儀"的參展商。

第三步準備好相應物品，與參展商交流必定從交換名片開始，所以需要攜帶足夠數量的名片；制作一份產品目錄表，現場每談一家參展商都做好記錄，事后可以有針對性地對每一家參展商的產品做好異同點的比較。

第四步：官網預登記并預約想見的目標參展商。出發前在展覽會官網做好專業觀眾預登記，避免現場排隊填寫觀眾資料浪費時間。現場參觀重在交流，比如事先盡量與想見的參展商預約好，可以極大地節省參觀的時間。

參展商對于專業觀眾如此的依賴，并不是專業觀眾本身對參展商有吸引力，而是專業觀眾的觀展目的讓參展商欲罷不能，從找合作伙伴，到參觀新產品，再到尋找商機。參觀展覽會這事并不輕松，是個體力活，以至于專業觀眾需要決定穿上舒適的鞋子，頭天晚上的睡眠質量要好，還要有一頓豐盛的早餐，這樣才可以有效緩解觀展所帶來的疲憊。

第五步留給有準備的專業觀眾：準備一個小型拉桿箱。每一家拜訪過的參展商，都要拿一點資料，資料多了走起路來感覺沉重，這時有一個拉桿箱放資料可以極大地節省體力。

最后一步是預留一個離展館較近的酒店，方便休息并節約在路上的時間。

但是計劃往往趕不上變化，在展覽會現場，參展商往往費盡心思能讓專業觀眾多停留在自己的展臺一會兒，得到專業觀眾的青睞并獲得實際的成交是參展商參展的目的。

專業觀眾在時間緊張的情況下，可直接與參展商切入主題，當然就是直接讓參展商介紹產品并提出解決方案。

專業觀眾在現場觀展時，可以做好這么六步，分別是：觀眾預登記柜臺領取參觀證、做好溝通記錄、避免與非相關參展商交談、適當休息以恢復體力、避開人多擁擠的展臺、提前離場避開人潮。

• 觀眾預登記柜臺領取參觀證，就是進入展會現場的證件。比如專業觀眾到了展館，拿著事先在官網預登記成功的參觀二維碼，可直接在觀眾預登記柜臺憑名片換取參觀證。

• 做好溝通記錄，每到一處目標參展商的展臺，都做好溝通記錄，避免遺漏目標參展商和重要信息，每天結束后在產品目錄表上做好謄寫。

• 避免與非相關參展商交談，先找目標參展商，待全部拜訪結束后，如果還有時間，可再找其它參展商。

• 適當休息以恢復體力，觀展是非常辛苦的，過程中每隔兩至三個小時，可找地方坐下休息，吃些點心，喝點水，以適當恢復體力。

• 避開人多擁擠的展臺，先拜訪觀眾少的展臺，待觀眾多的展臺觀眾離開時再拜訪。

• 提前離場避開人潮，除展覽會最后一天，每天下午4點到5點是觀眾離場的高峰期，所以專業觀眾應提前離場，避免人多擁擠。

這六步可以說是專業觀眾在現場觀展時提高觀展效率的方法。從專業觀眾的角度出發，為了讓觀展更有效率，必須提前進行準備。

據說專業觀眾的注意力只有上午的三個小時左右，后面會由于體力和精力的減退而逐漸在不知不覺中分散注意力，所以做好以上的六步，做好過程管理，可專注于觀展的整體流程，進而才能夠有效提升觀展效率。

展后回到公司，進一步對參展商資料做好歸納、整理，做好產品目錄表，通過電話和郵件再跟進目標參展商。

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