五、設(shè)計贈品與宣傳畫冊（提前5個月）
　　
　　想要讓觀眾留下好的印象，參加展會必不可少的是贈品與企業(yè)宣傳畫冊。送與顧客的贈品體現(xiàn)了一個展會的附加價值，贈品要與公司產(chǎn)品或品牌形象相關(guān)，但又要實用的(可提高留存率增加曝光機會)，比如日本的一家布料企業(yè)把贈品設(shè)計成一塊精美的眼鏡布，并在布料上印有企業(yè)的相關(guān)信息，這不僅和企業(yè)性質(zhì)相關(guān)，而且對于戴眼鏡的人非常實用，還有不錯的宣傳效果。
　　
　　六、確定參展名單，宣傳展會（提前4個月）
　　
　　需要確定好出國參展人員的具體名單與相關(guān)資料，展覽公司將會安排好簽證、酒店、機票等事宜。
　　
　　為了達到更好的展覽效果，企業(yè)應主動出擊，通過各種線上線下渠道（利用粉絲多的微信微博號宣傳、線上廣告、線下傳單、媒體、行業(yè)論壇、展會論壇等）進行展會宣傳，提前聯(lián)系邀請目標客戶，這樣可極大提高您展會的參觀率，為你的展會制造羊群效應，從而實現(xiàn)更多的成交。
　　
　　七、展品運輸與保護（提前3~4個月）
　　
　　展品運輸這一塊尤為重要，展品可以由推薦的公司運輸，也可以企業(yè)自己找貨代公司運輸。（自己聯(lián)系的話大多數(shù)只能是拼箱了，運輸?shù)臏蕰r性和安全性遠沒有展覽公司統(tǒng)一集裝運輸?shù)暮茫Ｕ蛊窌趪鴥?nèi)裝箱集貨，然后統(tǒng)一海運，達到展覽國完成清關(guān)后，統(tǒng)一安排倉庫存儲。
　　
　　八、護照辦理，簽證申請（提前2~3個月）
　　
　　要出國就一定要有護照和簽證。簡單來說，護照是國際通行證明，而簽證是各個不同國家的入門卷。
　　
　　護照是一定要本人辦理，由本人攜帶身份證**去其戶口所在地的出入境管理部門申請。
　　
　　而簽證一般可由展覽公司代辦，但也需要本人提供相關(guān)的材料，需要注意的是美國簽證需要本人親自去面試辦理。
　　
　　九、出國參展補貼申請（符合資格的企業(yè)參展前登記，參展后提交資料自行申請）
　　
　　申請出國參展補貼可以為企業(yè)省下一筆不少的開支，據(jù)悉，中小企業(yè)出國參展補貼政策已經(jīng)實施多年，但仍有許多企業(yè)不知如何申請補貼，由于申請參展補貼的相關(guān)信息較多，可以咨詢本網(wǎng)客服為您解答。
　　
　　十、到達展覽國，清點展品
　　
　　到達展覽地后，清點所有展品，確認展覽活動方案，安排人員分工，安排展會期間的銷售工作，客戶跟進工作等。
　　
　　（最后，這個時間點，提前幾個月幾個月都因?qū)嶋H情況而異，但是這些方面少不了，把這個復制過來就是給大家參考，查漏補缺，現(xiàn)在每年都有很多新公司成立，還是有必要給大家參考一下的）