第一次出國參展，流程是怎么樣的？
　　
　　今天想好好講講展會那些事，沒想到還有客戶是從來沒有參加過展會的，客戶讓我給他寫個參展的流程，我就借助福步的平臺，分享一些七拼八湊的內容，有不對的地方，望大家指正！
　　
　　展前：
　　
　　搜集展會信息--渠道：展會基本都有官網，直接上官網了解信息更加全面，專業展，行業展，也可以同朋友多交流了解
　　
　　尋找合適的展會公司-有定展想法之后，了解可以直接找組委會定還是組委會又指定的展覽公司，你可以直接給組委會寫郵件，或者咨詢中國的官方代理
　　
　　了解展會基本情況-對于第一次參展，不了解的展會，一定要了解展會的規模，歷史，舉辦單位，展位地址，時間，以及當地客戶對展會的知名度
　　
　　選定展位-了解展會之后，最重要的是選位置，一般火的展會，位置提前一年定都不一定有好位置，雙開口的位置一定比單開口的位置好，盡量選擇雙開口位置
　　
　　簽合同-了解展會的行情，基本價格，基本有些展會是全國統一價的，也沒辦法，但有些展會，好的位置價格高，有些位置可能價格低，這個你就多做對比
　　
　　付定金--選好了之后，找個你信任的業務員和有實力的公司合作，合同基本都是模板，主要是展覽公司合作的實力
　　
　　準備樣品，海報--樣品，這個不用說，新的，適合這個市場的展會的樣品，可以針對性的帶一些當地客戶喜歡的小東西作為贈送，小禮物起到加分，還有就是海報，一定要布展好看一點，不要就一個短短的海報掛在那里，空空如也，客戶也不知道你是做什么的，對你的展位沒有印象，都不知道就走過去了，抓不住眼球，其實前期這么多的鋪墊不就是為了展會現場 能夠有更多的客戶光臨嘛！
　　
　　-參展人員培訓-展會準備-行程安排
　　
　　展中：
　　
　　展中要準備的，嗯，參展人員一定要熱情積極。你一定要帶足名片，一定要帶足，
　　
　　參展期間要準備一下補貼，需要的資料補貼需要的資料一般是有啊，這個出入境蓋章，包括說飛機行程單，電子客票單，還有包括說參展的門楣，參展門楣的照片，
　　
　　還有參展的這個有些地方需要拍動態的參展視頻啊，
　　
　　然后還有就是說和展會公司的合同以及展會的發票發票一一般是在展會結束之后咱倆公司提供的，但是有一些展會的這些圖片呀什么的，一定要在參展的時候拍好拍清晰拍全
　　
　　參展結束后一定要有人員專門負責補貼，主要是記一下，就是每個地方商務局都會有個商務局的群，
　　
　　一般到了報補貼的時候商務局會通知的，那一般展會參加的都是中小開的補貼，這邊附上從小開補貼的一些文件跟細節資料。
　　
　　其他的如果你是參加的一些當地重點的補貼的展會的話，
　　
　　那一定要對接好補貼的對接人和補貼對接的時間，不要錯過補貼提交時時間。
　　
　　另外的話就是參展回來一定要對客戶的名片進行整理，收集整理好客戶信息，這些大家都是做銷售的，就不用我講了，
　　
　　最后的話就是希望大家參展一切順利
　　
　　對于經常赴外參展的企業而言，經常會提到“展會補貼”這個詞，展會補貼的相關政策往往每年都變化，并不是所有的國際展會都會有補貼，今天我們就回顧一下2017年國際展會補貼最新政策，申請展會補貼條件詳解。
　　
　　什么是國際展會補貼
　　
　　展會補貼，是中小企業國際市場開拓資金中的一部分，是國家為推行“走出去”戰略計劃而面向中小企業實施的一項優惠政策，旨在促使更多中小企業積極赴外參加展會，拓展國際市場。讓企業去國外參加展會時，可以享受一定金額的資金補助。
　　
　　展會補貼的用途：
　　
　　展會補貼主要是用于支持中小企業和為中小企業服務的企業、社會團體和事業單位組織中小企業開拓國際市場的活動。主要支持舉辦或參加境外展覽會、國際市場宣傳推介、開拓新興市場以及境外投（議）標等方面。其中，對面向拉美、非洲、中東、東歐和東南亞等新興國際市場的拓展活動；貫徹以質取勝和科技興貿戰略的機電和高新科技產品以及取得質量管理體系認證、環境管理體系認證和產品認證等國際認證的中小企業予以優先支持。
　　
　　國際展會補貼的申報條件：
　　
　　1、具備企業法人資格以及擁有進出口經營權或對外經濟合作經營資格，且上年度海關統計出口額在6500萬美元以下的企業。
　　
　　（注：2015年部分省市要求6500萬美元以下，部分省市在4500萬美元以下，具體以當地商務局通知文件為準）
　　
　　2、近兩年在外經貿業務管理、財稅管理、外匯管理以及海關管理等方面未出現違法行為的企業。
　　
　　3、具有開拓國際市場的專業人員，并且對開拓國際市場有明確的工作安排與計劃的企業。
　　
　　4、在中小企業國際市場開拓資金申報網注冊并公示。
　　
　　展會補貼的金額限度：
　　
　　一般情況下，展會補貼比例原則上不超過支持項目所需金額的50％。但是對西部地區的中小企業以及優先支持的市場開拓活動，支持比例可適當提高至70％。
　　
　　展會補貼的違規行為及處罰：
　　
　　1、對于擅自改變展會補貼資金使用范圍的截留、挪用、侵占行為，利用虛假材料和憑證騙取資金的行為以及利用同一項目重復申請展會補貼的行為，財政部門將追回已取得的補貼資金，外經貿部門將取消其申請資格，并在五年內不允許其申請使用市場開拓資金。
　　
　　2、對于中小企業辦公室或地方承辦單位未能按規定認真履行工作職責的，外經貿部門商財政部門將對其提出通報批評至取消承辦資格。
　　
　　3、對于情節較為嚴重的行為，將由外經貿部門和財政部門對該項目的主管人員和直接責任者給予行政處分，構成犯罪的提交司法部門依法追究刑事責任。
　　
　　展會補貼的金額限度：
　　
　　國際展會補貼申請步驟指南
　　
　　第一步：對于初次申請參展補貼的企業，需要在中小企業國際市場開拓資金在線申報網站：smeimdf.mofcom.gov.cn
　　
　　進行企業注冊公示。
　　
　　第二步：點擊“在線注冊”
　　
　　按提示信息填寫成功以后會自動生成一個4頁的注冊登記表，打印表格（一式兩份）加蓋公章后，與工商營業執照、
　　
　　組織機構代碼證、稅務登記證、對外貿易經營者資格證書復印件（一式兩份）一并報送當地外經貿主管部門進行審批。
　　
　　第三步：現場備案以后會給出唯一的登錄名稱和密碼，還有類似U盾一樣的東西，這些東西通常企業會交給財務進行保管，
　　
　　因為后期所有補貼的款項、提交補貼申請的材料以及補貼下發工作全部都是通過這個系統來完成。
　　
　　第四步：審批通過之后，企業無需再次注冊，以后參加展會，在smeimdf.mofcom.gov.cn 點擊“在線申報”即可。
　　
　　輸入登錄名稱和密碼，即可進入企業專屬頁面。按需點擊各項選項卡即可。
　　
　　1、企業確定符合展會補貼申報條件，在中小企業國際市場開拓資金網絡管理系統（www.smeimdf.org） 完成注冊并且公示之后，可于每年規定時段向外經貿部門提出當年展會項目補貼申請。具體申報時間則由商務局通知，一年一次或者兩次不定，逾期則錯過。
　　
　　2、申報企業接下來要做的就是在規定時段內登錄中小企業國際市場開拓資金網絡管理系統，點擊“在線申報”進行計劃申報。要認真填寫項目計劃申請，因為項目計劃申請的內容一旦生成，將很難修改。
　　
　　3、經主管部門對計劃申請項目批復并公示后，企業可點擊“在線申報”進行資金撥付申請的相關操作。在完成資金撥付申請后，企業應將打印好的“項目計劃申請表”、“資金撥付申請表”連同該項目要求提供的其他相關憑證，如：
　　
　　1).展會組委會邀請函復印件；
　　
　　2).國家有關部委批準參展的批復文件復印件（上海、天津以及團體項目）；
　　
　　3).參展人員的出國任務批件復印件；(因私人員也可提供護照及簽證頁復印件)；
　　
　　4).與展會組織方簽訂的展位的合同復印件；
　　
　　5).支出外匯的銀行水單復印件(加蓋申請單位財務章)；
　　
　　6).項目實際發生費用的合法憑證(發票)復印件；
　　
　　7).展會期間工作照片，展商證（胸牌）；
　　
　　8).參展人員往返機票；
　　
　　所有資料一式二份并加蓋公章整理裝訂后報送至當地外經貿主管部門。（注：以上材料為全國一般性材料，具體材料仍應以當地商貿局發布材料清單為準。）
　　
　　4、中小企業補貼的時間跨度為一年，即申報審批通過之后，將于一月左右撥付至企業賬戶，具體時間以網站通知為準。
　　
　　參加國外展會的十大流程
　　
　　國外參展具體流程如下：
　　
　　一、確定參展計劃，制定目標
　　
　　對于許多中小型的企業來說，如何參對展、參好展，爭取效果最大化，都是一個非常深奧的命題，企業需要根據自身的因素，選擇最適合自己的展會。
　　
　　因為出國參展會涉及到簽證申請、補貼申請以及展品出境運輸等環節，一般國內簽證審批需1~2個月，而展品要提前2個月運輸出境，所以我們建議最少提前12個月確定參展目標，制定參展計劃等事宜。
　　
　　二、提前報名參展，預定展會（需提前10個月或更早）
　　
　　需要注意展會舉行的時間，福貿張鵬因為有些展會大概2-3年舉行一次，熱門的展會更需要提前一年報名參展。所以企業在確定參展目標后，應盡快與展覽公司聯系報名，填寫參展申請表，支付訂金，預訂展位。
　　
　　填寫參展報名申請表的時候，為保障自身利益，需要注意相關規定條款，展位面積數量，一些額外的展會服務收費等。
　　
　　另外，展位的位置對于企業的參展效果也是起著舉足輕重的作用，越早預訂越容易取得最有利的展位。
　　
　　三、確認展位，交付余款（提前10個月）
　　
　　當您報名成功后，您會收到展覽公司給您的展會分配結果，如果企業對于不滿意的展位可要求更換，只有正式確認之后，再交清余款，簽訂最終參展合同，此時你的參展時間地點才算完全確定下來了。
　　
　　四、展臺設計，展品選擇（提前6個月）
　　
　　站臺設計對于公司來說非常重要，企業可以交于參展公司代辦。 當然，您也可以根據自己的創意，自行設計展臺或提交設計方案給展覽公司。
　　
　　在一項“關于一個企業展覽成功因素”的調查中，”展品具有吸引力“這一項比重高達40%。因此選擇獨特的（讓你在同行中脫穎而出、給客戶留下深刻印象的）、具有代表性（代表企業最高技術水平的）的展品參展是重中之重。
　　
　　五、設計贈品與宣傳畫冊（提前5個月）
　　
　　想要讓觀眾留下好的印象，參加展會必不可少的是贈品與企業宣傳畫冊。送與顧客的贈品體現了一個展會的附加價值，贈品要與公司產品或品牌形象相關，但又要實用的(可提高留存率增加曝光機會)，比如日本的一家布料企業把贈品設計成一塊精美的眼鏡布，并在布料上印有企業的相關信息，這不僅和企業性質相關，而且對于戴眼鏡的人非常實用，還有不錯的宣傳效果。
　　
　　六、確定參展名單，宣傳展會（提前4個月）
　　
　　需要確定好出國參展人員的具體名單與相關資料，展覽公司將會安排好簽證、酒店、機票等事宜。
　　
　　為了達到更好的展覽效果，企業應主動出擊，通過各種線上線下渠道（利用粉絲多的微信微博號宣傳、線上廣告、線下傳單、媒體、行業論壇、展會論壇等）進行展會宣傳，提前聯系邀請目標客戶，這樣可極大提高您展會的參觀率，為你的展會制造羊群效應，從而實現更多的成交。
　　
　　七、展品運輸與保護（提前3~4個月）
　　
　　展品運輸這一塊尤為重要，展品可以由推薦的公司運輸，也可以企業自己找貨代公司運輸。（自己聯系的話大多數只能是拼箱了，運輸的準時性和安全性遠沒有展覽公司統一集裝運輸的好）。展品會在國內裝箱集貨，然后統一海運，達到展覽國完成清關后，統一安排倉庫存儲。
　　
　　八、護照辦理，簽證申請（提前2~3個月）
　　
　　要出國就一定要有護照和簽證。簡單來說，護照是國際通行證明，而簽證是各個不同國家的入門卷。
　　
　　護照是一定要本人辦理，由本人攜帶身份證**去其戶口所在地的出入境管理部門申請。
　　
　　而簽證一般可由展覽公司代辦，但也需要本人提供相關的材料，需要注意的是美國簽證需要本人親自去面試辦理。
　　
　　九、出國參展補貼申請（符合資格的企業參展前登記，參展后提交資料自行申請）
　　
　　申請出國參展補貼可以為企業省下一筆不少的開支，據悉，中小企業出國參展補貼政策已經實施多年，但仍有許多企業不知如何申請補貼，由于申請參展補貼的相關信息較多，可以咨詢本網客服為您解答。
　　
　　十、到達展覽國，清點展品
　　
　　到達展覽地后，清點所有展品，確認展覽活動方案，安排人員分工，安排展會期間的銷售工作，客戶跟進工作等。
　　
　　（最后，這個時間點，提前幾個月幾個月都因實際情況而異，但是這些方面少不了，把這個復制過來就是給大家參考，查漏補缺，現在每年都有很多新公司成立，還是有必要給大家參考一下的）