主辦單位要辦好一個展覽會需要做好現(xiàn)場管理，現(xiàn)場管理包含布展管理、開幕式管理、專業(yè)觀眾管理、餐飲管理、安全管理、知識產(chǎn)權(quán)保護(hù)管理、撤展管理等眾多內(nèi)容。

其中首當(dāng)其沖的就是要做好布展管理，布展是指主辦單位對展會現(xiàn)場的環(huán)境進(jìn)行恰當(dāng)?shù)牟贾?，以方便參展商參展，并提升參展商與專業(yè)觀眾的參與體驗(yàn)。

展會布展視展會規(guī)模以及展品的類型不同一般會持續(xù)2-5天，規(guī)模越大、展品類型越復(fù)雜的展會，如車展、大型工業(yè)機(jī)械展，布展往往需要較長的時間；而像旅游展、食品展等展會，布展的時間相對較短。

現(xiàn)在我們就來說一說主辦單位應(yīng)如何做好布展管理。

一、現(xiàn)場安全。很多人認(rèn)為，如果要保證現(xiàn)場安全，主辦單位可以專門委派有豐富現(xiàn)場管理經(jīng)驗(yàn)的人員進(jìn)行管理和驗(yàn)收，再加上展館的現(xiàn)場安保，可保避免出現(xiàn)安全隱患。其實(shí)這是很大的誤會。現(xiàn)場安全最重要的是靠布展智慧，并不是依賴人員管理。

過去，可能對現(xiàn)場安全的保證最重要的是依靠有經(jīng)驗(yàn)的專業(yè)人員管理。但是，如果這個人離職了怎么辦，那就什么都帶走了。后來最重要的是布展智慧，也就是為了保證現(xiàn)場安全，展會各方對于每一項(xiàng)具體工作都有對應(yīng)的規(guī)則，要有相對最好的解決方法，并嚴(yán)格執(zhí)行。

比如事先對于所有展位的限高需進(jìn)行嚴(yán)格規(guī)定，超出限高的展臺應(yīng)如何審核其安全性；搭建材料的防火性能如何規(guī)定；地面承重的最大限度是多少；展臺的搭建材料防火性能如何規(guī)定；現(xiàn)場噪音、用電等等的規(guī)則。另外，主辦單位需要求主場搭建單位事先向其提交足額的押金，以防后患。并要求參展商、搭建單位以及主辦單位等進(jìn)入現(xiàn)場的所有布展人員購買相關(guān)意外險。

二、標(biāo)展搭建。以標(biāo)準(zhǔn)展位搭建來講，最重要的是什么呢？主辦單位應(yīng)安排主場搭建單位按事先與參展商承諾的標(biāo)準(zhǔn)展位的面積、位置、楣板和開口情況進(jìn)行搭建。為了方便參展商的布展，主辦單位應(yīng)根據(jù)最后定稿的展位圖，按數(shù)量和具體位置做好標(biāo)準(zhǔn)展位的搭建。

每個標(biāo)準(zhǔn)展位配有相應(yīng)的楣板，每一塊楣板標(biāo)識相應(yīng)參展商的中英文名稱及展位號，甚至包含LOGO。主場搭建單位負(fù)責(zé)楣板的設(shè)計、制作及安裝。主辦單位應(yīng)派專人現(xiàn)場認(rèn)真核對每一塊楣板標(biāo)識是否準(zhǔn)確，有錯誤應(yīng)及時更改。

在如今的全球化時代，標(biāo)準(zhǔn)展位的設(shè)計與搭建也應(yīng)體現(xiàn)現(xiàn)代化、個性化以及美觀簡潔的特色，而不是千篇一律的標(biāo)準(zhǔn)型材結(jié)構(gòu)，容易讓人產(chǎn)生審美疲勞。

三、展會環(huán)境營造。