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          上海展位搭建商如何提供令參展商滿意的服務?
          來源: | 作者:pro1e0471 | 發布時間: 2018-06-30 | 2613 次瀏覽 | 分享到:
          上海展位搭建商如何提供令參展商滿意的服務?各位朋友,大家好!最近很多朋友和我聊起會展服務的概念,我們知道,會展屬于現代服務業,會展服務的好壞直接決定著會展工作的成敗。我國目前仍是會展業大國,還不是會展業強國,尤其當下會展業增速下行,競爭加劇,強調服務意識和升級服務品質,成為了當下會展主辦單位工作的重中之重。
          各位朋友,大家好!最近很多朋友和我聊起會展服務的概念,我們知道,會展屬于現代服務業,會展服務的好壞直接決定著會展工作的成敗。我國目前仍是會展業大國,還不是會展業強國,尤其當下會展業增速下行,競爭加劇,強調服務意識和升級服務品質,成為了當下會展主辦單位工作的重中之重。
          按照服務對象的不同,會展服務可分為參展商服務和觀眾服務,在這里我們重點聊一聊主辦單位所提供的參展商服務。

          如何提供令參展商滿意的服務?


          我認為需要做好以下幾方面:

          1、培養服務意識

          為參展商提供服務的目的就是為了銷售,我們要站在客戶的立場去考慮問題,在過程中讓客戶接受我們的展會,主辦單位應建立一套制度。

          要知道主辦方推出的展會都是帶有服務的,和競爭對手拼的說到底就是服務,而且客戶往往是先接受你的服務,再認同你的展會。所以會展主辦方的老板需要帶頭提升服務意識,做好服務數據的量化標準,做好事前,事中以及事后的執行力度、效果分析,否則一切都是空談。


          會展銷售人員需要站在客戶的角度,提供令客戶滿意的服務。因為大部分客戶都是沉默的,所以在了解客戶背景、說明邀請原由、發送邀請資料、建立客戶關系網、恰談見面時間等各方面都要多問,多聽,多想,在邀請客戶參展時做好充足的準備。


          2、部門之間形成閉環

          因為每一個客戶都是獨立的個體,所以我們除了要強調服務的速度以外,同時我們要主動滿足客戶的個性化需求,其中的關鍵是要滿足客戶的痛點,為此我們需要鏈接會展銷售部門,市場部門以及運營部門,使它們互相融會貫通,形成閉環。

          傳統的會展主辦單位,銷售部門,市場部門和運營部門各自為政,銷售部門只關注銷售業績,市場部門關心品牌宣傳和觀眾推廣,以及運營部門的售后服務。三個部門始終是一個自已解決自己問題的閉環,讓客戶的需求難以得到系統性的解決,服務也難以令客戶滿意,請問這個問題怎么解決?

          舉個例子,客戶面對的專業觀眾群體是各式各樣的,客戶的展臺位置要求是各式各樣的,客戶的展會宣傳方式也是各式各樣的,到了最后我看客戶連展位號碼都能定制。

          而現代服務業強調的就是為客戶提供個性化定制服務,這就要求會展主辦單位做到三點:快速應對、個性化定制、免費增值服務。像英國勵展、德國慕尼黑、博華等企業都做得很好。無法做好這三點的企業都將面臨被行業淘汰的風險。另外,在當前無法達成客戶的需求時,我們應提供備選方案,以便后續為客戶提供相應的服務。

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          3、競爭從售后服務開始

          因為互聯網連接了客戶和展會,因此很多事情給我們帶來了新思維,客戶可以從網上獲取各式各樣的展會信息,于是客戶就有了比較,甚至可以直接在網上報名任意展會參展,也就是說客戶會隨時“拋棄”我們。

          我們需要有一個概念,就是一切的競爭都是從售后服務開始的,我們要主動地為參展商提供售后服務,同時,所有重要的服務都要留下記錄,特別是為客戶提供服務的第一人--銷售人員。

          從邀請客戶參展到成為參展商,再到主動為參展商提供售后服務。這一系列快速的個性化服務,并解決客戶的痛點,這就是參展商服務。


          我的服務優化嘗試

          首先我們與客戶進行詳細咨詢,為客戶提供服務解決方案,針對客戶的不同需求,我們可以設計三套不同的版本---標準版、升級版、定制版。客戶可以根據自身的需求選擇不同的版本。

          我們還配套聯合了專業服務,提供行業專家、數據分析、軟件信息、一對一服務,這么多的需求絕對不是幾個人能完成的,終級目標就是上面提到的一系列快速的個性化服務,并解決客戶的痛點。

          我們一般是建議參展商先從標準版用起,讓參展商很快的獲取參展各種資源,初步提升參展效果。升級版就是參展商做過標準版之后,第二年參展需要做到更好,期望參展效果再上一個檔次,主辦單位用了更多的技術。真正要做到滿足客戶個性化需求的,那就是要升級到定制版,那可不是一下子就能做到的,那我們就從標準版做起。


          總結

          我在會展業已工作了14年,在6家不同的會展企業任過職,也去過很多不同的國家。近幾年,國家開始重視會展業了,2015年國家領導人提出“國務院關于進一步促進展覽業改革發展的若干意見”,對會展業改革發展的各項工作進行了部署。

          世界上強大的國家沒有一個是服務業落后的,像美國、德國、日本、英國、法國。我國的會展業是朝陽產業,會展數量和面積每年都在增加,會展業已呈現出多元化、全面化、穩定的發展態勢,沒有理由服務做不好。

          各位朋友,如果你對會展服務方面有興趣了解更多,請與我們聯系,我會盡我個人的力量和經驗,為有需要的朋友提供相關方面的咨詢,并共同探討會展服務如何提升,謝謝大家!


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